Быстрые кнопки копировать вставить. Как вставить текст из буфера обмена? Инструменты вырезания, копирования и вставки

Как сэкономить кучу времени и нервных сил, работая на компьютере? Читайте дальше..

Наверняка, Вам не раз приходилось копировать информацию, работая на компьютере.

Вы выделяли фрагмент текста или рисунок, нажимали на него правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбирали "Копировать". Затем выбирали место для вставки, снова нажимали правую кнопку и выбирали "Вставить".

Простые и понятные действия, которые Вы повторяете много раз каждый день.

А хотели бы Вы делать всё это в 3 раза быстрее?

Есть очень простой способ: комбинации горячих клавиш! То есть - горячие комбо (почти как в кунг-фу:)

Возможно, Вы уже знаете некоторые из этих комбинаций. На самом деле, их великое множество - на все случаи жизни. Есть общепринятые, которые работают одинаково почти во всех программах (например, для копирования и вставки). А есть специфичные для определённых программ.

Здесь я познакомлю Вас с наиболее полезными и часто используемыми комбинациями горячих клавиш.

Начнём с самого простого - копирования и вставки.

Допустим, Вам нужно скопировать какой-то фрагмент текста или картинку. Для этого:

1. Выделяете нужный текст:

а) нажимаете левую кнопку мыши на начале выбранного фрагмента и удерживаете её;

б) не отпуская левую кнопку, доводите указатель мыши до конца фрагмента, и затем отпускаете.

Если это картинка или другой, не текстовый, элемент (например, ячейка в таблице Excel), то просто один раз нажимаете на этом элементе левой кнопкой мыши.

2. Копируете в буфер обмена.

Для копирования есть два варианта горячих клавиш, для правой и для левой руки:

а) Если Вы чаще используете правую руку для работы с клавиатурой, то, пожалуй, Вам лучше подойдёт комбинация Ctrl + Insert.

Чтобы нажать комбинацию клавиш, нужно зажать первую из них (обычно это клавиши Ctrl, Alt или Shift), и, не отпуская её, однократно нажать вторую (в данном случае - Insert).

Сам знак "+" нажимать не надо, он просто показывает, что Ctrl и Insert нажимаются вместе.

На некоторых клавиатурах слово Insert бывает сокращено до Ins. Это нормально:)

б) Если Вам удобнее, чтобы правая рука всё время была на мыши, то логичнее использовать клавиши Ctrl + C и левую руку (зажимаете Ctrl и однократно нажимаете C).

Замечу, что есть клавиатуры с нестандартным расположением клавиш (например, на ноутбуках). На таких клавиатурах бывает проблематично дотянуться одной рукой от Ctrl до Insert. В таком случае лучше использовать комбинацию Ctrl + C.

3. Указываете, куда нужно вставить скопированный элемент (кликаете в нужное место экрана левой кнопкой мыши).

4. Вставляете из буфера обмена.

Для операции вставки также есть два варианта горячих клавиш, аналогично комбинациям для копирования:

а) Shift + Insert для правой руки.

б) Ctrl + V для левой руки.

Вот, собственно, и всё по копированию. Несмотря на сложное описание, сам процесс занимает около 2-х секунд.

Но на копировании и вставке список архиполезных горячих комбинаций не заканчивается.

Немного реже, но всё же достаточно часто, нам приходится не копировать, а переносить текст или другие элементы. Для этого мы вместо "Копировать" выбираем "Вырезать".

Для этой операции предназначена комбинация горячих клавиш Ctrl + X.

Порядок работы точно такой же, как и при копировании, только вместо комбинаций Ctrl + Insert или Ctrl + C в п.2 используем Ctrl + X.

В некоторых программах (например, в Word) можно поступить ещё проще: выделить нужный фрагмент текста и просто перетащить его мышью на новое место. Если же нужно его не перенести, а скопировать, то при перетаскивании зажмите клавишу Ctrl.

Также есть программы (Total Commander и другие), в которых, наоборот, для копирования достаточно перетащить выделенный элемент мышкой, а чтобы перенести его нужно зажать Shift.

Если случилась неприятность (например, вставили фрагмент текста не туда, куда хотели) и Вы хотите отменить последнюю операцию, можно воспользоваться комбинацией Ctrl + Z.

Комбинация Ctrl + Z действует так же, как и кнопка "Отменить" в текстовых редакторах. Но поскольку не во всех программах эта кнопка легко доступна, то данная комбинация может сэкономить кучу времени.

Хочу даже добавить, что порой эта комбинация просто незаменима, например, если Вы вносили свои данные на каком-либо сайте в Интернете, и случайно их стёрли.

Порой случаются и более сложные ситуации. Продолжим предыдущий пример: Вы вносили свои данные в определённую графу на сайте, внесли какое-то изменение в них, а потом отменили клавишами Ctrl + Z. Затем внезапно поняли, что напрасно отменили и Вам нужно вернуть внесённые изменения.

В таком случае на помощь придёт комбинация Ctrl + Y ("Вернуть"). Она "отменит отмену", то есть вернёт то, что было отменено.

Вот практически и всё по самым универсальным и необходимым комбинациям горячих клавиш.

Пожалуй, стоит упомянуть ещё одну: Win + D. Здесь Win - кнопка со значком Windows, обычно расположенная между кнопками Ctrl и Alt в нижнем ряду.

Комбинация Win + D сворачивает и разворачивает сразу все открытые окна на рабочем столе Вашего компьютера. Она будет удобна, если Вам нужно быстро освободить рабочий стол или спрятать от подошедшего начальника запущенную в окне игрушку:)

Давайте ещё раз вспомним все рассмотренные комбинации клавиш:

1. Копирование: Ctrl + Insert и Ctrl + C
2. Вставка: Shift + Insert и Ctrl + V
3. Вырезать: Ctrl + X
4. Отменить: Ctrl + Z
5. Вернуть: Ctrl + Y
6. Свернуть/развернуть все окна: Win + D

Как говорилось в одном анекдоте: "Запомните, а лучше - запишите!", и будет Вам счастье:)

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Богданова.

P.P.S. Если Вам покажутся недостаточными эти комбинации клавиш, почитайте статью "Ода Punto Switcher"у", о замечательной программе Punto Switcher, которая умеет ТАКОЕ вытворять с текстом....

Чтобы повысить эффективность работы на компьютере, просто необходимо знать самые полезные сочетания клавиш Windows. В интернете можно найти огромные списки «горячих» клавиш, но все запомнить тяжело, да и не нужно.

В этом IT-уроке я поделюсь с Вами теми полезными сочетаниями клавиш, которые я использую наиболее часто.

Что такое горячие клавиши?

Для начала разберемся, о каких «горячих сочетаниях клавиш» идет речь.

Горячие клавиши или сочетание клавиш (они же клавиши быстрого доступа) – это комбинации одновременно нажатых кнопок на клавиатуре, которые позволяют быстро выполнить какое-либо действие.

То есть, зажав две-три кнопки на клавиатуре, Вы заменяете несколько действий мышью, тем самым значительно ускоряя работу за компьютером.

Где можно использовать сочетания клавиш?

В разных операционных системах (Windows, Linux, Mac OS) используются разные сочетания клавиш, но некоторые из них идентичны.

В большинстве программ также используются горячие клавиши. Некоторые из них стандартные для определенных операций (создание нового документа, вывод на печать), а некоторые уникальные для каждой отдельной программы.

Если Вы постоянно пользуетесь какой-либо программой, то обязательно ознакомьтесь с её горячими клавишами, это поможет ускорить работу в несколько раз!

Полезные сочетания клавиш Windows

А теперь самые полезные сочетания клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Все эти сочетания используют «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows ):

Это должен знать каждый пользователь компьютера!

Эти сочетания клавиш Windows должны знать все пользователи ПК, действуют они как с папками и файлами, так и с текстом.

«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:

• Ctrl + C – копировать в буфер обмена (файл, папка или текст останется в текущем месте).
• Ctrl + X – вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст удалится из текущего места).
• Ctrl + V – вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст появятся в текущем месте).

«Выделить всё» и «Отменить»:

Чтобы выделить всё содержимое текущей папки или всё содержимое открытого документа:

• Ctrl + A – выделить всё.

Надеюсь, Вы уже знаете про эти горячие клавиши, но повторить лишним не будет.

А вот эти сочетания уже знают не все:

• Ctrl + Z – отменить предыдущее действие (в том числе и копирование/перемещение файлов).
• Ctrl + Y – повторить отмененное действие (т.е. противоположно предыдущему сочетанию клавиш).

Работа с документами, открытыми в программе

Горячие клавиши, которые сэкономят вам и время и нервы. Зачем тянуть мышку к меню «Файл », после нажатия искать пункт «Создать » или «Новый документ » (в большинстве программ расположение и название пунктов разное), когда можно зажать две клавиши:

• Ctrl + N – создание нового документа в программе.

Когда вы набираете текст в «Ворде», сохранять документ нужно часто, чтобы не потерять его в случае разных сбоев. Но бывает лень лишний раз брать мышку, искать значок на панели задач, или пункт в меню, есть простая замена:

• Ctrl + S – сохранить открытый документ.

Эти комбинации клавиш работают и в офисных программах, и в браузерах, и в графических редакторах; и в «Виндовсе» и в Линуксе.

Горячие клавиши для работы с окнами программ

Когда у Вас открыто много программ, а в каждой программе еще и не один документ, то запутаться не сложно. Но эти горячие клавиши помогут быстро переключаться между программами.

• Alt + Tab — переключение между окнами запущенных программ. Держите Alt и продолжайте нажимать Tab, чтобы перейти к другим программам (смотрите ).
• Alt + Shift + Tab — пролистать открытые программы в обратном порядке (тот же Alt+Tab, но назад) при большом списке открытых программ может быть очень удобно.
• Ctrl + Tab – переключение между закладками открытого окна, переключение между документами, открытыми в программе (например, можно быстро переключится между двумя открытыми файлами в Ворде).
• Win + 1, Win + 2 … Win + 0 – переключение между открытыми программами по номеру на панели задач. Запуск программ закрепленных на панели задач (подробнее мы уже обсуждали ).

Эти сочетания клавиш помогут быстро закрыть ненужные документы.

• Alt + F4 – закрытие активной программы.
• Ctrl + F4 – закрытие одного документа в программе или вкладки (сама программа продолжает работать).

Отрыто много программ, но нужно быстро увидеть рабочий стол? Пожалуйста:

• Win + D – свернуть все окна и показать рабочий стол (повторное нажатие возвращает все окна на место!).

Начнем с клавиш, которым не нужно сочетание, нажатие которых по отдельности выполняет какую-либо операцию.

• F1 – в большинстве программ вызывает справочную систему («Справка» или «Помощь»)
• Backspace – переход назад в окне проводника и в браузерах (предыдущая открытая папка или предыдущая страница сайта).
• Tab – при каждом нажатии активирует другой элемент окна программы для управления с клавиатуры (откройте новое окно браузера и нажмите несколько раз на клавишу Tab, следя за тем, куда перемещается мигающий курсор или выделение). В текстовых редакторах нажатие TAB создает отступ текста на стандартное расстояние – очень удобно, но об этом в одном из будущих IT-уроков.
• Esc – закрывает диалоговые окна , различные меню и некоторые программы. Также, отменяет выполненные действия (если Вы заблудились в открытых окнах программы и боитесь случайно изменить настройки, то нажимайте ESC, пока не вернетесь в главное окно).
• Win – открывает и закрывает меню « » .

Часть из перечисленных комбинаций я уже упоминал в предыдущих IT-уроках, чтобы сегодня не загрузить Вас огромным списком новых сочетаний.

Книга по сочетаниям клавиш

Хотите изучить больше горячих клавиш? Тогда оставьте полезный комментарий и получите в подарок книгу «Волшебные сочетания клавиш»! Подробнее о книге можно прочитать .

Несмотря на то, что ежедневно не только опытные компьютерщики, но и обычные начинающие в этой сфере пользователи пользуются буфером обмена, вряд ли кто-либо из них знает все возможности и варианты работы с ним. При всей своей простоте использования буфер обмена не всегда задействуется достаточно эффективно.

Если вы забыли что это такое, напомним – это то место в виртуальной памяти компьютера, куда на временное хранение помещаются копируемые, вырезанные или удаленные вами файлы. Буфер обмена можно еще часто встретить в литературе и в англоязычных интерфейсах программ под названием «clipboard». Вся информация, содержащаяся в этом хранилище информации заменяется на новую при копировании вами других файлов или какой-то информации. После выключения компьютера буфер очищается без предупреждения вас об этом.

Для того, чтобы обратиться к буферу обмена, достаточно выбрать текст или выделить файл любого формата и нажать «CTRL+C» с клавиатуры или правой кнопкой – «Копировать». Точно также информация попадает в хранилище после нажатия «Вырезать» (горячие клавиши «CTRL+X»). После этого нужно выбрать место, куда будет вставлен этот кусок информации или помещенный в хранилище файл.

Использование такой опции как временное хранилище очень удобно еще и тем, что сюда можно перемещать и копировать самые разные файлы любых форматов, также в буфер прекрасно помещаются рисунки, музыка, фильмы и т.д. Часто этот инструмент применяют для переноса одних файлов в другие, например, вставки подписи под фильмом или вставки картинки в Word.

Для того, чтобы вам было удобнее работать с буфером, запомните несколько простых команд, облегчающих управление всеми возможностями работы с ним.

Это комбинации горячих клавиш:

• Ctrl+C — копировать все выделенные вами фрагменты в буфер;
• Ctrl+A — выделить весь документ или всю информацию;
• Ctrl+V — вставить данные из буфера;
• Ctrl+X — вырезать выделенное в буфер обмена для дальнейшего перемещения.

Давайте разберем примеры использования буфера для разных ситуаций.

Ситуация 1. Нужно скопировать текст и вставить его в другой документ.

Например, из текстового редактора в Интернет-окно браузера, из блокнота в блокнот и т.д.

Сначала выделяем весь необходимый текст мышкой – ставим курсор в начале текста и, нажав кнопку мыши, ведем до конца фрагмента. Текст подсветится темным фоном. Затем правой кнопкой выбираем «Копировать» в контекстном меню, или нажимаем комбинацию горячих клавиш «Ctrl+C».

После этого текст оказывается в буфере обмена. Можно открывать «Блокнот» или другое необходимое приложение, куда нужно поместить текст. Ставим курсор там, где он должен будет начаться. После этого правой кнопкой нажимаем в этом месте экрана и выбираем пункт меню «Вставить».

Если вы все сделали правильно, то текст сразу же появится в нужном месте. При этом еще копия остается в буфере обмена, так что в случае необходимости многократной вставки в разные документы одного и того же фрагмента можно просто нажимать «Ctrl+V» и он будет появляться в нужно месте.

Ситуация 2. Необходимо зайти в буфер обмена и посмотреть, какая информация там содержится.

Часто даже опытные пользователи в данном вопросе не могут подсказать ничего лучше, чем открыть текстовый файл и попробовать вставить туда то, что находится в буфере. Однако далеко не всегда это можно сделать в связи с тем, что информация в хранилище может быть недоступна для чтения в определенной программе.

Буфер обмена можно посмотреть, зайдя в «C:/WINDOWS/system32». Тем должен быть файл под называнием «clipbrd.exe», который нужно запустить, чтобы узнать точно, какая информация здесь содержится.

Не удаляйте ничего из буфера обмена, а также не удаляйте сам этот файл, иначе у вас могут появиться проблемы с дальнейшей работой системы.

Ситуация 3. Необходимо удалить информацию из буфера

Для того, чтобы очистить буфер и, таким образом, добавить производительности компьютеру в плане скорости обработки данных, скопируйте туда «пустоту» — пробел в тексте или маленький текстовый участок. Предыдущая хранимая там информация удалится самостоятельно. Также можно воспользоваться специальными программами по очистке ресурсов компьютера для улучшения его быстродействия, например, CCleaner.

Ситуация 4. Необходимо скопировать не один, а несколько блоков информации.

Например, несколько отрывков данных нужно перенести в один документ без того, чтобы каждый раз заменять информацию на новую в буфере и вставлять ее в один файл.

Здесь стандартный буфер операционной системы Windows вам не поможет. В таких случаях нужно воспользоваться одной из специальных программ – менеджеров. Самая подходящая по параметрам работоспособности и возможности работать без регистрации и получения лицензии, а значит законно и бесплатно – это программа «CLCL».

Кроме обозначенных функций, она также может восстанавливать информацию из буфера, вести журнал записанных ранее данных в хранилище и при необходимости восстанавливать один из нужных вариантов записанных ранее файлов и данных.

GD Star Rating
a WordPress rating system

Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры.

А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш» .

Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.

В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу.

А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.

Выделение текста

Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.

Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.

В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).

Получение отдельных выделенных частей

Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl ).

Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий.

Если же пользоваться Ctrl вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:

• Выделить нужную часть страницы;
• Удерживая нажатой клавишу Ctrl , переместить курсор к новому объекту;
• Обозначить ещё один выделенный текст и перейти к следующему;
• После выбора всех нужных данных отпустить Ctrl .

Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов.

При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel , ячейки и столбцы, в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.

Изменение масштаба

Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба.

При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя».

Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.

Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя».

Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.

Копирование данных

Для того чтобы поместить выделенный текст в буфер обмена нажимают Ctrl+C .

Это сочетание копирует данные в память, которая, в зависимости от вида и версии редактора, может содержать от 1 до 24 объектов, вставляемых по мере надобности в документ.

Перемещение информации

Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения.

Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет.

Совет! Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).

Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl .

И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик.

Хотя копировать так данные удобно, только если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.

Вставка текста

После того как информация выделена, следует вставлять скопированный текст в нужное место. Для этого сначала устанавливается курсор, и только потом нажимается комбинация Ctrl+V .

В результате текст вставляется, иногда передав новому участку своё форматирование.

В такой ситуации данные форматируют заново, устанавливая стиль, шрифт и выравнивание.

Особенности использования «горячих клавиш»

Используя «горячие клавиши», стоит знать некоторые нюансы:

• Все сочетания нажимаются именно в том порядке, который указан. То есть сначала, например, выбирается Ctrl , а только потом V . Нажав клавиши одновременно, нужного результата можно и не получить;
• Символы в комбинациях указаны латинские для удобства использования. Однако они сработают, независимо от раскладки клавиатуры.

Вывод

Выучив и запомнив клавиши, употребляемые для того, чтобы копировать, перемещать и вставлять скопированный текст в документе, можно сэкономить не меньше 5–10% времени набора.

Путём несложных действий увеличивается выполняемый в течение определённого периода объём работ и снижается уровень усталости, полученный в ходе рабочего или творческого процесса.